Her yıl gerçekleştirdiğimiz olağan kampüse hoş geldin çalışmalarında, stantları ziyaret eden bireyler ile doğru iletişim kurabilmek ve bu iletişimi sağlıklı ve sürdürülebilir olmasını sağlamak, belirli bir disiplin ve kurallar çerçevesinde hareket edilmesine bağlıdır. Bu gerçekleştiğinde ÜniAK kadrolarının takım ruhu ile hareket ettiği görülecek ve yapılan tüm çalışmalar ile ilgili olumlu bir algılama sağlanacaktır.

Ekibimizin yürüteceği karşılama stantlarında kullanılacak materyallerin ve teşkilat çalışmalarının davranışlarına kadar bütün ayrıntıların bir bütün içinde olması önemlidir.

Dokümanların tasarımında ve basımında Kampüse Hoş Geldin kurumsal kimlik kılavuzunun esas alınarak takip edilmesi gerekmektedir. Farklı renk ve yazı karakterlerinden oluşan dokümanlar basılmamalıdır.

Karşılama stantlarında kullanılacak materyallerin, kayıt alanlarında adayların rahatça görebilecekleri yerlere, merkezi alanlara konumlandırılması gerekmektedir. Materyallerin üzerinde tasarımsal olarak herhangi bir değişikliğin yapılmaması çalışmanın bütünlüğü açısından önem arz etmektedir.

Karşılama stantlarında mutlaka örümcek stant bulunmalı gelen adaylara bu alanlarda yardımcı olmalı, bu alanda kayıtları tamamlanmalıdır.

Ekiplerimizin dünyayı bilen, teknolojinin bütün imkânlarından yararlanabilen, iş yapabilir ve kabiliyetli kadrolar olduğunu göstermek amacıyla günümüz iletişim cihazlarının kullanılması önem arz etmektedir. Stantlarda bulunan cihazlardan kayıt yapılması hem teknolojik imkanların vurgulanması hem de kağıt israfının önüne geçilmesi açısından önemli bir husustur.

Stantlarda belirlenmiş müzikler kullanılmalıdır. Bunun dışında herhangi bir sanatçının parçası, tanıtım filmlerinin gösterilmesi Kampüse Hoş Geldin platformunun kurumsal kimliğini olumsuz yönde etkileyecektir. Stantlarda kullanılacak müzikler www.kurumsal.kampsuehosgeldin.com adresinde mevcuttur.

Ekiplerimizin kullanacağı promosyonlar yasal çerçeveler içerisinde kullanılmalı ve kayıt olan aday profili dikkate alınarak dağıtılmalıdır.

Stantlarımızda görevli olacak kişilerin mutlaka önceden belirlenmesi gerekmektedir. Diksiyonu düzgün, üniversitenin ve yerel imkanları bilen kişilerin bu alanda görev alması ve adaylarla iletişimde samimi bir dil kullanması, daha önceden yaptığımız çalışmaları aktarabilmesi gerekmektedir.

Gerekli görüldüğünde görevliler ile önceden oryantasyon eğitimleri düzenlenmelidir.

Stantlarda bulunan görevlilerimiz mutlaka parti görevlilerimizi tanımalıdır. Yerel ve genel merkez düzeyinde görevlilerin bu süreçte sahada olacağı ve stant ziyaretlerinde bulunacağı için stantlarımızda herhangi bir eksik olmamalıdır.

Stantlara uğrayacak üniversitelilere ve gelen yakınlarına içecek ikramında bulunulabilir.

Stantlarımızda bir bölümü etkinlik alanı şeklinde ayrılabilir. Bu alanlarda masa tenisi, playstation gibi oyun alanları oluşturulabilir.

Mutlaka parti sorumlularımızın bu sitede paylaşılan içerikleri haftalık periyotlarla takip etmesi gerektiğinde çalışmalara ulaşması, kurumsal bütünlük ve görünürlüğü artırmak açısından önemlidir. Genel merkezin paylaştığı tasarım ve baskılar dışında herhangi bir basılı materyal yapılacağı zaman mutlaka genel merkezde bulunan görevlilere bilgi verilmesi gerekmektedir.

• Stant alanının temizliği konusuna dikkat edilmelidir.

• Stantlar mutlaka belirlenen saatlerde açık olmalıdır.

Kayıtlar online bir şekilde yapılacağı için ilinizde kayıt olanların listeleri düzenli bir şekilde görevlilere iletilecektir. Stant alanlarında yapılan çalışmaların fotoğraflandıktan sonra pr@uniakgenclik.com mail adresine gönderilmesi gerekmektedir.